Zawiadomienie o sposobie załatwienia petycji w sprawie rozbudowy oświetlenia ulicznego zlokalizowanego na ul. Towarowej i ul. Zacisze w Chojnie

Chojna, dnia 15 Stycznia 2024 r.

OR.152.3.2023

Sz. P.                                   
K..... O......
ul. ..............
..........          

Zawiadomienie o sposobie załatwiania petycji

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018 r., poz. 870), Burmistrz Gminy Chojna po rozpatrzeniu petycji z dnia 22.09.2023 r. złożonej przez Pana K....... O..........., niniejszym zawiadamiam o sposobie jej załatwienia.

W przywołanym powyżej piśmie wniósł Pan o rozbudowę sieci oświetlenia ulicznego zlokalizowanej na ulicy Towarowej i ulicy Zacisze. Rozpatrując możliwość rozbudowy na wskazanym przez Pana obszarze, pracownik merytoryczny Wydziału Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami Urzędu Miejskiego w Chojnie zwrócił się z prośbą do spółki Enea Oświetlenie o wycenę sporządzenia dokumentacji projektowej rozbudowy w przedmiotowych miejscach.
Jednocześnie informuję, że działka ewidencyjna o nr 363/3 i 369/11 obręb Chojna 7 jest własnością Gminy Chojna, natomiast działka  ewidencyjna nr 369/4 obręb Chojna 7 jest własnością  Gminy Chojna w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych.
W przypadku decyzji o realizacji rozbudowy oświetlenia na działce o nr 369/4 obręb Chojna 7 użytkownicy wieczyści będą zobligowani ponieść koszt sporządzenia dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych.

Z poważaniem

Burmistrz 
mgr Barbara Rawecka
 

Klauzula informacyjna administratora w związku z przetwarzaniem danych osobowych osoby, której dane dotyczą:

W związku z realizacją zadań przez Gminę Chojna, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1), Gmina Chojna, reprezentowana przez Burmistrza Gminy Chojna informuje, iż przysługują Państwu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Gminę Chojna.

Jednocześnie na podstawie art. 13 Rozporządzenia 2016/679 informujemy, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne będą poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Gminę Chojna:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Chojna, ul. Jagiellońska 4,74-500 Chojna, email: info@chojna.pl. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@chojna.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych. Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w celu wykonywania przez Gminę Chojna ustawowych zadań publicznych, określonych min. w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz w ustawie z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. Państwa dane osobowe (np. Imię, Nazwisko, Nr PESEL) został pozyskany z rejestrów państwowych, innych instytucji, lub zostały przez Państwa podane dobrowolnie w celu przeprowadzenia przez Gminę Chojna postępowania administracyjnego. Pozyskane od Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Szczegółowych informacji możecie Państwa uzyskać u pracownika merytorycznego, zajmującego się daną sprawą. Dane osobowe od momentu pozyskania będą przechowywane przez okres wynikający z regulacji prawnych (kategorii archiwalnej dokumentacji, określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt dla organów gmin i związków międzygminnych; umowy o dofinansowanie zawartej między beneficjentem a określoną instytucją; trwałości danego projektu i konieczności zachowania dokumentacji projektu do celów kontrolnych itp.). Kryteria okresu przechowywania ustala się w oparciu o klasyfikację i kwalifikację dokumentacji w jednolitym rzeczowym wykazie akt. Przysługuje Państwu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679. Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

W większości przypadków przetwarzanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, a ich podawanie przez Państwa jest obowiązkowe. W niektórych sprawach podawanie danych osobowych może być dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, o których mowa w ust. 3. W sytuacji dobrowolności podawania danych osobowych zostaniecie Państwo o tym fakcie poinformowany przez pracownika merytorycznego, zajmującego się daną sprawą. Niepodanie lub podanie niepełnych danych osobowych może skutkować pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.