Zarządzenie nr 277/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 15 grudnia 2021 r. zmieniające zarządzenie Nr 116/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późniejszymi zmianami
Zarządzenie nr 277/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 15 grudnia 2021 r.
zmieniające zarządzenie Nr 116/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późniejszymi zmianami
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. 2021 r. poz. 1372 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Chojnie stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 116/VIII/2019 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Chojnie z późn. zm. wprowadzam następujące zmiany:
1) w § 11 dodaje się pkt 9 o treści:
„9) Audyt Wewnętrzny – AW”;
2) w § 16 w pkt 17 dodaje się lit. d) o treści:
„d) Audytu Wewnętrznego.”;
3) w § 16 pkt 19 wykreśla się lit. e);
4) w § 21 dodaje się pkt 32 o treści:
„32) udzielanie niezbędnej pomocy i wsparcia Koordynatorowi do spraw dostępności w zakresie realizowanych zadań.”;
5) w § 24 dodaje się pkt 24 o treści:
„24) koordynowanie działań związanych z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.”;
6) po § 29 dodaje się §29a w brzmieniu:
„§ 29a. § 29a.
1. Audytor Wewnętrzny realizuje w Urzędzie oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Chojna zadania z zakresu audytu wewnętrznego.
2. Do zakresu działania Audytora Wewnętrznego należy w szczególności (symbol AW):
1) niezależne i obiektywne badanie oraz ocena adekwatności, skuteczności i efektywności funkcjonowania w Urzędzie Miejskim i jednostkach organizacyjnych Gminy systemów kontroli zarządczej;
2) prowadzenie bieżących i stałych akt audytu wewnętrznego;
3) sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego w oparciu o analizę ryzyka i ustaloną metodologię zadania audytowego;
4) sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu wewnętrznego za rok poprzedni;
5) sporządzanie sprawozdań przedstawiających wyniki audytu odrębnie dla każdego zadania audytowego wraz z oceną kontroli zarządczej oraz rekomendacjami i przedkładanie ich Burmistrzowi;
6) wykonywanie czynności doradczych;
7) zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego;
8) aktualizacja procedur audytu wewnętrznego.
4. Audyt wewnętrzny może być prowadzony przez zewnętrzne podmioty świadczące usługi w tym zakresie, przy czym za prowadzenie obsługi organizacyjnej w zakresie umowy na świadczenie usługi audyty wewnętrznego odpowiada samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej.”.;
6) załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia;
5) załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie zarządzenia powierza się kierującym komórkami organizacyjnymi i pracownikom urzędu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 277/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 15 grudnia 2021 r.
Schemat organizacyjny UM Chojna w wersji PDF
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 277/2021 Burmistrza Gminy Chojna z dnia 15 grudnia 2021 r.
Wykaz stanowisk pracy i liczba etatów
L.p.
|
Wykaz stanowisk pracy |
Liczba etatów |
---|---|---|
I |
Kierownictwo Urzędu |
|
1 |
Burmistrz Gminy |
1 |
2 |
Zastępca Burmistrza |
1 |
3 |
Skarbnik Gminy pełniący również funkcję naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego |
1 |
4 |
Sekretarz Gminy |
1 |
II |
Wydział Organizacyjny |
|
1 |
Kierownicze stanowisko Urzędnicze |
1 |
2 |
Stanowiska urzędnicze |
5 |
3 |
Stanowiska pomocnicze i obsługi |
3 |
4 |
Liczba etatów |
9 |
III |
Wydział Inwestycji, Remontów i Zarządzania Drogami |
|
1 |
Kierownicze stanowiska Urzędnicze |
2 |
2 |
Stanowiska urzędnicze |
7 |
3 |
Stanowisko pomocnicze i obsługi |
1 |
4 |
Liczba etatów |
10 |
IV |
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Nadzoru Właścicielskiego |
|
1 |
Kierownicze stanowiska Urzędnicze |
2 |
2 |
Stanowiska urzędnicze |
7 |
3 |
Stanowisko pomocnicze i obsługi |
1 |
4 |
Liczba etatów |
10 |
V |
Wydział Spraw Obywatelskich, Działalności Gospodarczej |
|
1 |
Kierownicze stanowisko Urzędnicze |
1 |
2 |
Stanowiska urzędnicze |
3 5/12 |
3 |
Liczba etatów |
4 5/12 |
VI |
Wydział Finansowo-Księgowy |
|
1 |
Kierownicze stanowisko Urzędnicze |
1 |
2 |
Stanowiska urzędnicze |
11 |
3 |
Stanowisko pomocnicze i obsługi |
1 |
4 |
Liczba etatów |
13 |
VII |
Biuro Rady Miejskiej |
|
1 |
Kierownicze stanowisko Urzędnicze |
1 |
2 |
Stanowisko urzędnicze |
1 |
3 |
Liczba etatów |
2 |
VIII |
Urząd Stanu Cywilnego |
|
1 |
Kierownicze stanowisko Urzędnicze |
1 1/3 |
2 |
Stanowisko urzędnicze |
1/4 |
3 |
Liczba etatów |
1 7/12 |
IX |
Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewnętrznej |
|
1 |
Stanowisko urzędnicze |
1 |
2 |
Liczba etatów |
1 |
X |
Audytor wewnętrzny |
|
1 |
Kierownicze stanowisko urzędnicze |
1 |
2 |
Liczba etatów |
1 |
Razem liczba etatów |
56 |
W Urzędzie Miejskim w Chojnie może zostać zatrudniona osoba na stanowisku pomoc administracyjna - dotyczy osób pozyskanych z Powiatowego Urzędu Pracy, w ramach odbycia stażu bądź przygotowania zawodowego, do spełnienia warunków umowy przez Urząd Pracy.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Monika Adamczyk Data wytworzenia:
15 gru 2021
Osoba dodająca informacje
Bartosz Dłubak Data publikacji:
20 gru 2021, godz. 12:51
Osoba aktualizująca informacje
Bartosz Dłubak Data aktualizacji:
20 gru 2021, godz. 12:58